Como usar o kit de planilhas
- marque as planilhas que fazem sentido para o seu atendimento;
- escolha se quer linhas de exemplo, que mostram o formato esperado de cada coluna, ou só o cabeçalho para começar do zero;
- diga onde vai abrir: Excel em português usa ponto e vírgula, Google Sheets e Numbers usam vírgula;
- clique em Baixar .csv em cada planilha que quiser.
No Google Sheets, use Arquivo > Importar > Fazer upload e escolha "detectar automaticamente" no separador. No Excel, basta abrir: o arquivo já vem com a marca de UTF-8 que faz os acentos aparecerem certos.
O que tem em cada planilha
| Planilha | Colunas | Para que serve |
|---|---|---|
| Controle de alunos | 9 | Contato, plano, valor, vencimento e status |
| Financeiro do mês | 7 | Entradas e saídas por categoria e forma de pagamento |
| Programa de treino | 10 | Exercício, séries, repetições, carga e descanso por aluno |
| Histórico de avaliações | 12 | Peso, percentual de gordura, massa magra e circunferências |
| Agenda de atendimentos | 7 | Data, hora, aluno, tipo e status do compromisso |
| Plano alimentar | 10 | Refeição, alimento, quantidade, calorias e macros |
As colunas foram escolhidas para serem o mínimo que sustenta uma decisão. A de alunos tem vencimento porque é o campo que evita perder renovação; a de avaliações separa peso de massa magra porque é a diferença entre os dois que diz se o déficit está funcionando.
Por que CSV e não Excel
CSV é texto puro com um separador. Abre no Excel, no Google Sheets, no Numbers, no LibreOffice e em qualquer coisa que leia planilha, e você pode salvar como `.xlsx` depois de abrir, se quiser fórmulas e formatação.
Gerar `.xlsx` direto exigiria uma biblioteca pesada rodando no seu navegador para um ganho pequeno. A escolha aqui foi entregar o arquivo mais portátil e deixar a formatação com você.
Dois detalhes que costumam dar problema em CSV e que este kit já resolve: o separador (Excel em português espera ponto e vírgula, não vírgula) e a codificação (sem a marca de UTF-8, "Observações" vira "Observações").
Como organizar o financeiro do mês
A planilha financeira separa cada lançamento em tipo, categoria e forma de pagamento. É o suficiente para responder três perguntas que quase todo treinador autônomo erra:
- quanto entrou de verdade, e não quanto foi combinado;
- onde o dinheiro sai, separando estrutura de marketing;
- o que sobra, que é o número que decide se o preço está certo.
Se o que sobra for menor que o esperado, o problema pode estar no preço, não no volume de alunos. A calculadora de precificação parte da sua retirada e dos seus custos para chegar ao valor mínimo por aluno.
Calculadora de precificaçãoQuanto cobrar pela consultoria, com margem.Até onde a planilha vai
Planilha é excelente para registrar e péssima para lembrar. Ela não avisa que o plano de alguém vence amanhã, não entrega o treino no celular do aluno, não guarda foto de avaliação e não deixa duas pessoas mexendo ao mesmo tempo sem sobrescrever.
O ponto em que ela começa a custar caro costuma chegar entre 10 e 20 alunos: é quando o tempo gasto atualizando linha passa a ser maior que o tempo gasto atendendo. Antes disso, planilha bem feita resolve, e é de graça.
Contrato e recibo também
Planilha organiza o acompanhamento, mas não formaliza a relação. Valor, periodicidade, política de faltas e rescisão precisam estar escritos antes de virarem discussão.
O gerador de contratos e recibos monta os dois documentos com os seus dados, prontos para imprimir ou assinar.
Contratos e recibosGere contrato de consultoria e recibos.Fontes
- Internet Engineering Task Force. RFC 4180, Common Format and MIME Type for Comma-Separated Values (CSV) Files, 2005.
- Microsoft. Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv), documentação do Excel.
- Google. Importar conjuntos de dados e planilhas, Ajuda do Google Sheets.
Perguntas frequentes
Como fazer uma planilha de controle de alunos?
O mínimo é nome, contato, plano, valor, data de início, vencimento e status. O campo de vencimento é o que evita perder renovação, e o de status separa quem está ativo de quem expirou. A planilha acima já vem com essas colunas.
As planilhas abrem no Excel?
Abrem. Escolha "Excel em português" no campo de separador e o arquivo sai com ponto e vírgula, que é o que o Excel brasileiro espera. A marca de UTF-8 já vem no arquivo, então os acentos aparecem certos.
Posso usar no Google Sheets?
Pode. Escolha a opção de vírgula, e no Sheets use Arquivo > Importar > Fazer upload, com o separador em "detectar automaticamente".
As planilhas são editáveis?
São. CSV é texto puro: você abre, edita, acrescenta colunas e salva como `.xlsx` ou como planilha do Google se quiser fórmulas, gráficos e compartilhamento.
Quantos alunos dá para gerenciar por planilha?
Na prática, até uns 10 a 20. Acima disso, o tempo gasto atualizando linha e conferindo vencimento passa a competir com o tempo de atendimento, e vale migrar para algo que avise por você.
O kit de planilhas é gratuito?
É, e não pede cadastro nem e-mail. Os arquivos são gerados no seu navegador e baixados direto, sem passar por servidor nenhum.