Por que copiar o preço do concorrente dá errado
Duas pessoas podem cobrar R$ 300 por mês e ter resultados opostos. Uma atende em casa, sem custo de sala, e fica com quase tudo. A outra paga aluguel, deslocamento e contador, e termina o mês no vermelho com a mesma tabela.
Preço não é opinião de mercado: é consequência de quatro números seus. Quanto você precisa receber, quanto gasta para trabalhar, quantas horas consegue vender de verdade e quanto tempo cada aluno consome.
O preço do vizinho serve para uma coisa só: saber se o seu número está muito fora da realidade da sua região. Se estiver acima, o caminho é justificar com serviço, não baixar até caber.
Os quatro números que definem o seu preço
A sua retirada. Não é o faturamento, é o que precisa sobrar limpo no fim do mês. Comece pelo que você precisa para viver, não pelo que gostaria de ganhar em um ano bom.
Os custos fixos. Sala ou percentual pago à academia, transporte, aplicativo, plano de celular, contador, anúncios, material. Some tudo, inclusive o que parece pequeno: são eles que corroem a margem em silêncio.
A ocupação real da agenda. Ninguém vende 100% do tempo disponível. Aluno cancela, o horário das 14h nunca enche, dezembro esvazia. Trabalhar com 70% de ocupação é conservador e realista; quem está começando fica perto de 50%.
O tempo por aluno. Aqui mora o erro mais comum. A sessão dura uma hora, mas a montagem do treino, o ajuste do mês seguinte, a resposta no WhatsApp e a remarcação também são trabalho seu. Um aluno presencial semanal consome cerca de 4 horas por mês; um aluno online, entre 1 e 2 horas, dependendo de quanto você automatiza.
Como usar a calculadora de precificação
- Quanto você quer receber por mês: a sua retirada limpa.
- Custos fixos do mês: tudo que sai da sua conta para o trabalho existir.
- Horas por semana dedicadas ao atendimento: só as horas de atender, não a jornada inteira.
- Ocupação da agenda: 70% é o cenário padrão de quem já tem carteira.
- Horas por mês com cada aluno: sessões mais o trabalho invisível.
- Impostos: 6% no Simples com fator R, 0% se você é MEI (o DAS é fixo e entra nos custos).
- Margem de lucro e reserva: 15% é o mínimo para não quebrar em janeiro.
O resultado mostra o preço mensal por aluno, o valor da sua hora, quantos alunos são necessários e quanto do faturamento vai embora antes de virar retirada.
Um exemplo com números
Um treinador quer receber R$ 6.000 por mês. Tem R$ 1.200 de custos fixos, 30 horas semanais disponíveis, ocupação de 70%, 4 horas por mês com cada aluno, 6% de imposto e 15% de margem.
O faturamento necessário é de R$ 9.114, a hora dele vale cerca de R$ 100 e o preço por aluno fica em torno de R$ 400 por mês, com 23 alunos para fechar a conta.
Repare no que a conta revela: para receber R$ 6.000, é preciso faturar mais de R$ 9.000. A diferença de R$ 3.100 é imposto, custo e reserva. Quem calcula preço a partir da retirada, sem esse caminho, cobra um terço a menos do que precisa.
Se a consultoria for online e consumir 1,5 hora por aluno, o mesmo trabalho sustenta um preço de R$ 150 por aluno, com 61 alunos. É outro negócio, com outra escala e outra rotina de atendimento.
Sua hora vale mais do que a hora da sessão
O preço da hora que sai da calculadora não é o que você cobra por uma hora de aula: é quanto cada hora da sua agenda precisa render para o mês fechar. Sessão avulsa custa mais caro que hora de pacote, porque não garante ocupação nenhuma.
Por isso o resultado traz a hora avulsa acima do valor de referência e o trimestral com desconto. Desconto por fidelidade não é generosidade: você troca preço por previsibilidade, que é justamente o que a ocupação baixa tira de você.
Para transformar esse preço em meta mensal, veja a Calculadora de faturamento.
Calculadora de faturamentoQuantos alunos para chegar na sua meta.O que fazer quando o preço parece alto demais
Se o número que a calculadora de precificação devolveu assusta, ele está dizendo alguma coisa. Existem três saídas, e baixar o preço não costuma ser a melhor.
Reduza o tempo por aluno. Cair de 4 para 3 horas mensais derruba o preço em 25% sem mexer na sua retirada. Modelos de treino prontos, avaliação padronizada e um canal só de atendimento resolvem boa parte disso.
Aumente a ocupação. Sair de 60% para 80% tem o mesmo efeito de um aumento de preço, e não depende de negociação com ninguém.
Corte custo fixo, não margem. Margem é o que paga férias, equipamento novo e o mês em que dois alunos somem juntos. É a primeira coisa que todo mundo sacrifica e a última que deveria.
Quando nenhuma das três resolve, aí sim o mercado da sua cidade não comporta a retirada que você quer com o serviço que você entrega hoje. A resposta é mudar o serviço, não trabalhar de graça.
Para quem esta estimativa não serve
A conta assume que a sua receita vem de atendimento por hora. Quem vende curso gravado, e-book ou treino em grupo grande tem estrutura de custo diferente: o tempo por aluno cai perto de zero e o preço passa a depender de volume.
Também não substitui contador. Regime tributário, fator R e limite de faturamento mudam o número final, e uma escolha errada custa mais que qualquer ajuste de preço. Consulte a Calculadora de MEI e tributação para uma noção e um profissional para decidir.
MEI e tributaçãoLimites, impostos e quando sair do MEI.Perguntas frequentes
Quanto cobrar por uma consultoria online?
Depende do tempo que cada aluno consome e do que você precisa receber. Na faixa de 1 a 2 horas mensais por aluno, com retirada de R$ 6.000, o preço costuma cair entre R$ 150 e R$ 250. Use a calculadora com os seus números em vez de adotar a média.
Devo cobrar por hora ou por mensalidade?
Mensalidade, quase sempre. Ela dá previsibilidade para os dois lados, reduz buraco de agenda e cobre o trabalho que acontece fora da sessão. Cobrança por hora funciona para avulso e para quem ainda está testando o serviço.
Posso cobrar mais caro que a academia do bairro?
Pode, desde que a diferença seja visível. Avaliação estruturada, acompanhamento entre as sessões e histórico registrado justificam preço. Cobrar mais caro entregando o mesmo é o que faz o aluno sumir no segundo mês.
Como aumentar o preço dos alunos antigos?
Avise com antecedência de 30 a 60 dias, aplique o novo valor primeiro aos alunos que entram e ofereça aos antigos a opção de travar o preço atual por um período mais longo. Reajuste anual anunciado no contrato evita a conversa difícil.
Preciso incluir imposto no preço?
Sim, e é o esquecimento mais caro que existe. Imposto incide sobre o faturamento, não sobre o que sobra, então ele precisa estar dentro do preço desde o começo. A calculadora já faz isso ao dividir pelo percentual em vez de somar por cima.
A calculadora de precificação é gratuita?
É gratuita e não pede cadastro. O cálculo roda no seu navegador, o resultado aparece na própria página e nenhum dado seu é enviado para servidor nenhum.