O que não pode faltar em um contrato de personal trainer
Um contrato de prestação de serviços de treinamento se sustenta com poucas cláusulas, desde que sejam as certas:
- Quem é quem: nome completo, CPF ou CNPJ e o seu registro no CREF;
- O que será feito: modalidade, frequência das sessões e data de início;
- Quanto e quando: valor, periodicidade, dia do vencimento e o que acontece em caso de atraso;
- Obrigações dos dois lados, escritas em frases curtas;
- Como termina: prazo de aviso para encerrar de qualquer lado.
O resto é ajuste fino, e o gerador deixa cada bloco como opcional para você montar o documento do jeito que atende a sua realidade.
As cláusulas opcionais e para que servem
Reajuste anual. Sem ela, aumentar o preço vira negociação constrangedora todo ano. Com ela, o reajuste já estava combinado desde o primeiro dia.
Faltas e remarcação. A regra das 12 horas de antecedência resolve a maior fonte de atrito da agenda. Deixar isso no combinado verbal é o que gera aluno achando que tem crédito acumulado de três meses.
Atestado médico e condições de saúde. É a mais importante para quem prescreve exercício. Ela registra que o aluno declarou estar apto e se comprometeu a informar lesões, doenças, medicamentos e gestação.
Uso de imagem. Necessária se você publica foto ou vídeo de treino. Sem autorização escrita, a postagem depende da boa vontade do aluno depois.
Proteção de dados. Você coleta peso, medidas, histórico de saúde e às vezes exames. A Lei 13.709/2018 trata isso como dado sensível, e a cláusula registra que o uso se limita ao atendimento.
Foro. Define a comarca onde qualquer discussão será resolvida. Simples e raramente usada, mas custa uma linha.
Como usar o gerador de contratos e recibos
- Escolha entre contrato e recibo no topo do formulário.
- Preencha o seu nome, registro e documento, e os dados do aluno.
- Informe o valor e as condições de pagamento.
- Marque as cláusulas que quer incluir.
- Clique em gerar, confira o texto e use Imprimir ou salvar PDF, ou Copiar como texto para editar no seu processador de texto.
Para o contrato, imprima em duas vias e assine as duas: uma fica com você, outra com o aluno.
Recibo: quando emitir e o que precisa constar
O recibo é a prova de que o pagamento aconteceu. Um recibo válido traz quem pagou, quanto, referente a quê, a forma de pagamento, a data e a assinatura de quem recebeu. O valor por extenso não é obrigatório, mas é o costume que evita adulteração de dígito.
Emita sempre que receber em dinheiro, Pix ou transferência sem descrição, e guarde uma cópia. Para quem trabalha como autônomo, é o recibo que sustenta o registro no carnê-leão; para quem tem CNPJ, o documento correto é a nota fiscal de serviço, emitida pela prefeitura, e o recibo funciona como comprovante interno.
Antes de definir o valor que vai no contrato, confira se ele fecha a sua conta na Calculadora de precificação.
Calculadora de precificaçãoQuanto cobrar pela consultoria, com margem.Contrato para consultoria online
Muda pouco, e o pouco importa. Na modalidade a distância, você não observa a execução ao vivo, então o contrato precisa deixar claro que a prescrição é remota e que a execução correta depende do aluno, incluindo o cuidado de interromper diante de dor ou desconforto.
Também vale registrar o canal e o prazo de atendimento. "Respondo em até 24 horas em dias úteis, pelo aplicativo" evita a expectativa de resposta imediata a qualquer hora, que é a principal causa de desgaste na consultoria online.
Se o aluno está em outra cidade, a cláusula de foro passa a fazer diferença de verdade, porque define onde uma eventual discussão corre.
O que este gerador não faz
Ele produz um modelo genérico, escrito para o caso comum de treinamento individual. Não é peça jurídica personalizada e não substitui advogado, principalmente se você atende em espaço próprio, contrata equipe, trabalha com menores de idade ou fecha parceria com academia.
Também não emite nota fiscal. Recibo e nota fiscal são documentos diferentes, e quem tem CNPJ precisa da segunda. A Calculadora de MEI e tributação ajuda a entender em que regime você está.
MEI e tributaçãoLimites, impostos e quando sair do MEI.Nenhum dado preenchido aqui é armazenado ou enviado: o documento é montado no próprio navegador e some quando você fecha a página.
Perguntas frequentes
Personal trainer precisa de contrato?
Não é obrigatório por lei, mas é altamente recomendável. O contrato define valor, frequência, faltas e responsabilidades, e é o que dá respaldo aos dois lados quando surge divergência. Para consultoria online, é ainda mais importante.
O contrato precisa ser registrado em cartório?
Não. Contrato particular assinado pelas duas partes já tem validade. O reconhecimento de firma ou o registro em cartório apenas reforçam a prova da assinatura, e são dispensáveis na maioria dos casos.
Precisa de testemunhas?
Não é obrigatório, mas ajuda. Duas testemunhas com nome e CPF transformam o documento em título executivo extrajudicial, o que facilita a cobrança de valores em atraso sem precisar discutir o mérito antes.
Vale assinar contrato por WhatsApp ou e-mail?
Vale. Aceite manifestado por mensagem, com o documento anexado, tem valor probatório. Assinatura eletrônica em plataforma própria dá mais segurança, e existem opções gratuitas para poucos documentos por mês.
Qual a diferença entre recibo e nota fiscal?
Recibo é uma declaração particular de que o pagamento foi recebido. Nota fiscal é documento tributário, emitido por quem tem CNPJ, junto à prefeitura. Autônomo pessoa física emite recibo, e alguns municípios oferecem também o RPA.
O gerador de contratos é gratuito?
É gratuito, sem cadastro e sem limite de uso. Os documentos são montados no seu navegador, e nada do que você digita é enviado para servidor nenhum.