Planilha ou app para personal trainer: quando vale trocar
Planilha é grátis e flexível, e funciona bem com poucos alunos. O app custa a partir de R$ 10,90 a R$ 19,90 por mês e resolve o que a planilha não faz sozinha: o aluno ver o treino do dia no celular, registrar a carga de cada série e você acompanhar tudo sem pedir print. O sinal de troca é quando o tempo de administrar passa a competir com o tempo de atender.
Em resumo
- Planilha: grátis, flexível, boa para até poucos alunos; o aluno depende de PDF ou mensagem.
- App: a partir de R$ 10,90 a R$ 19,90 por mês; treino no celular, registro de carga e histórico.
- Custo da planilha é tempo: montar, mandar, pedir retorno e juntar os dados de cada aluno.
- Sinais de troca: treino por PDF no WhatsApp, cargas que ninguém anota, cobrança esquecida.
- Transição suave: leve os treinos que funcionam como template e migre por ciclo.
Planilha não é amadorismo: muito personal organiza bem a consultoria em Excel ou Google Sheets. A pergunta certa não é “planilha ou app”, é o que cada um custa em tempo quando a carteira cresce.
O que a planilha resolve bem?
- Custo zero e nenhum aprendizado de sistema novo.
- Flexibilidade total: cada coluna do jeito que você quer.
- Controle financeiro simples para quem tem poucos alunos.
O kit de planilhas tem modelos prontos de alunos, financeiro, treinos, avaliações, agenda e dieta.
O que a planilha não resolve sozinha?
- O aluno não abre a planilha. Ele recebe PDF ou print no WhatsApp, e o treino se perde na conversa.
- Ninguém anota a carga. Sem registro, não há progressão para ajustar nem resultado para mostrar.
- Cada aluno é um arquivo, ou uma aba. Saber quem sumiu exige abrir tudo.
- Cobrança depende de memória.
Quanto custa cada opção?
| Planilha | App | |
|---|---|---|
| Dinheiro | R$ 0 | A partir de R$ 10,90 (MFIT, até 3 alunos) ou R$ 19,90 (RepFit, até 10) por mês |
| Montar treino | Do zero ou copiando abas | Templates e biblioteca de exercícios |
| Entregar ao aluno | PDF, print, mensagem | O aluno abre o treino do dia no celular |
| Registro de carga | Depende do aluno mandar | O aluno registra em cada série |
| Quem sumiu, quem venceu | Abrir arquivo por arquivo | Lista de alunos com status |
O custo da planilha é tempo. Se ela consome 30 minutos por aluno por mês a mais que um app, com 20 alunos são 10 horas: o equivalente a várias aulas que você deixa de dar.
Sinais de que chegou a hora de trocar
- Você manda treino por PDF e o aluno pergunta “qual é o treino de hoje?”.
- As cargas não estão anotadas em lugar nenhum.
- Você já esqueceu de cobrar ou de renovar alguém.
- Montar ou ajustar treino ocupa mais tempo que atender.
- O aluno sumiu e você só percebeu no vencimento.
Como migrar sem dor
- Comece pelos alunos novos ou por um grupo pequeno.
- Transforme os treinos que funcionam em templates no app.
- Migre por ciclo, quando a ficha já ia mudar.
- Mantenha a planilha como arquivo do histórico antigo.
Para escolher o app, veja o comparativo de apps para personal trainer; se o orçamento é zero, o guia de app para personal trainer grátis mostra o que existe e o que o grátis cobra.
Perguntas frequentes
Até quantos alunos dá para usar planilha?
Não existe um número fixo; depende de quanto cada aluno demanda. A planilha costuma dar conta enquanto você consegue lembrar de cabeça quem venceu, quem sumiu e qual carga cada um usou. Quando isso deixa de ser verdade, ela já está custando caro.
App de treino vale a pena para quem atende presencial?
Vale para os dias em que o aluno treina sozinho e para guardar o histórico de carga. No presencial você anota durante a aula; com o app, o aluno anota também quando você não está.
Dá para usar planilha e app ao mesmo tempo?
Dá, e é comum na transição: o app para treino e acompanhamento, a planilha para o que o app ainda não cobre. O objetivo é chegar num lugar só para cada informação.
Fontes
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