Planos

O que são os planos no RepFit?

Os pacotes de consultoria que você vende — nome, valor, duração e o que inclui. É o plano que define a vigência e o vencimento de cada aluno.

Os planos representam os serviços que você vende: "Mensal Completo", "Consultoria de Treino", "Trimestral". Eles ficam no menu Planos e são a base de toda contratação de aluno.

Cada plano guarda quatro informações:

Há ainda uma descrição opcional, para você registrar o que o pacote cobre.

Para que o RepFit usa isso

Quando você vincula um plano a um aluno, a plataforma usa esses dados para controlar a vigência da contratação, calcular o vencimento e alimentar os indicadores financeiros da sua carteira — quem está ativo, quem expirou e quanto cada um paga.

Como criar um novo plano?

No menu Planos, em Novo Plano. Nome, preço, duração em dias e ao menos um serviço (Treino ou Dieta) são obrigatórios.

Vale criar os planos antes de cadastrar a carteira — é o plano que você seleciona no cadastro do aluno.

1. Acesse Planos no menu lateral.
2. Clique em Novo Plano.
3. Preencha o Nome (ex.: "Consultoria 30 dias").
4. Se quiser, escreva uma Descrição.
5. Informe o Preço (R$).
6. Informe a Duração (dias).
7. Em Inclui, marque Treino, Dieta ou os dois.
8. Salve.

O que o RepFit exige

O plano só é salvo com tudo preenchido, e a tela avisa o que falta:

• nome, preço e duração são obrigatórios
• é preciso marcar ao menos um entre Treino e Dieta
• a duração máxima é de 730 dias (2 anos)

A duração em dias

A duração é contada em dias corridos a partir da contratação, e é o que define o vencimento do aluno:

Posso ter vários planos ao mesmo tempo?

Sim, quantos precisar — por tipo de serviço, por duração ou por valor. Use nomes que diferenciem cada um.

Sim. Não há limite, e é assim que a maioria dos coaches trabalha: um plano para cada formato que você realmente vende.

Por tipo de serviço

Por duração ou por valor

Também dá para ter o mesmo serviço em versões diferentes — mensal e trimestral, cheio e promocional:

• Mensal Completo — R$ 300
• Mensal Completo Promocional — R$ 250
• Trimestral Completo — R$ 800

Dê nomes que se diferenciem

Como o nome é o que aparece na hora de contratar e no histórico do aluno, dois planos chamados "Mensal Completo" com valores diferentes viram confusão na hora de saber o que cada aluno pagou. Coloque a diferença no nome.

Posso editar um plano depois de criá-lo?

Nome e descrição, sim. Preço, duração e o que está incluso ficam travados para não corromper o histórico financeiro.

Em parte. Ao abrir um plano existente em Editar Plano, dois campos seguem abertos e três ficam travados.

A própria tela avisa: "Para alterar preço, duração ou o que está incluso, crie um novo plano. Isso preserva a integridade dos relatórios financeiros anteriores."

Por que travar

Um plano já vendido é a condição comercial de contratos que existem. Se o valor de um plano de R$ 300 usado por 20 alunos virasse R$ 350 retroativamente, o histórico passaria a mostrar que todos pagaram R$ 350 — e seus indicadores de receita ficariam errados.

Mudou a condição comercial? Crie um plano novo. Os alunos antigos continuam com o plano antigo, e os novos contratos entram no novo.

Posso alterar o valor de um plano que já criei?

Não. O preço fica travado depois da criação — para vender pelo novo valor, crie outro plano.

Não. Depois que o plano é criado, o preço não pode mais ser alterado — nem para cima, nem para baixo.

Para vender pelo novo valor, crie um plano novo:

Quem já está no plano de R$ 300 continua nele até renovar; a partir daí você seleciona o plano novo na renovação.

Como excluir um plano?

Pela opção de excluir no card do plano. Só funciona se nenhum aluno estiver com esse plano ativo — o RepFit lista quem está usando.

Na tela Planos, use a opção de excluir no plano que você quer tirar de circulação e confirme.

Quando a exclusão é bloqueada

Se algum aluno estiver com aquele plano ativo, o RepFit não deixa excluir e mostra o nome de quem está usando:

> Ao menos estes alunos já possuem este plano ativo: … Cancele ou altere o plano deles primeiro.

Nesse caso, resolva a situação dos alunos antes — renovando no plano novo ou cancelando o plano deles — e tente de novo.

O que acontece com o histórico

O plano sai da lista de planos disponíveis para contratar, mas o histórico financeiro é preservado: as contratações antigas continuam registradas com o valor e a duração que valiam na época.