Faturamento não é o que sobra
Faturamento é tudo que entra. O que fica com você é o que sobra depois de imposto, custo fixo e reserva. Confundir os dois é o motivo de tanta gente bater a meta e continuar apertada no fim do mês.
Numa meta de R$ 10 mil com 6% de imposto e R$ 1.200 de custos fixos, sobram R$ 8.200. Se os custos forem R$ 3.000, caem para R$ 6.400. A meta é a mesma, a vida é outra: por isso a calculadora pede os custos junto.
Se você ainda não definiu quanto cobrar, comece pela Calculadora de precificação: ela parte do que você precisa receber e chega ao preço por aluno.
Calculadora de precificaçãoQuanto cobrar pela consultoria, com margem.A conta básica: meta dividida por mensalidade
O número de alunos ativos é a meta dividida pela mensalidade média. R$ 10.000 divididos por R$ 400 dão 25 alunos ativos, todo mês, pagando em dia.
"Média" faz diferença aqui. Se você tem plano presencial de R$ 600 e online de R$ 250, use o que cada aluno paga em média, não o preço da tabela mais cara. E conte só quem paga: aluno em cortesia ocupa agenda e não entra na conta.
A partir daí, a única variável que muda o resultado é o preço. Cada 10% a mais na mensalidade tira dois ou três alunos da meta, e são justamente os alunos que custam mais caro para conseguir.
Como usar a calculadora de faturamento
- Meta de faturamento: quanto você quer que entre por mês.
- Mensalidade média: o que cada aluno paga, na média real.
- Alunos que você tem hoje: para a calculadora mostrar o que falta.
- Quantos alunos saem por mês: 10% é o comum na consultoria.
- Prazo: em quantos meses você quer chegar na meta.
- Custos fixos e impostos: opcionais, mostram quanto sobra da meta.
O resultado traz os alunos ativos necessários, quantos alunos novos por mês isso exige, quantos entram só para repor as saídas e como a meta muda se você mexer no preço.
A rotatividade é o buraco no balde
Aqui está o número que quase ninguém calcula. Se 10% da sua carteira sai por mês, com 25 alunos você perde dois ou três por mês para sempre. Antes de crescer um aluno, você precisa repor esses.
É por isso que a conta de crescimento não é "faltam 13 alunos dividido por 6 meses". Cada aluno novo que entra também está sujeito a sair, e a carteira encolhe enquanto você tenta enchê-la.
A calculadora resolve isso mês a mês: parte do que você tem, tira quem sai, soma quem entra e procura o número de entradas que fecha a meta no prazo. Costuma ser bem maior do que a divisão simples sugere.
Reduzir a rotatividade rende mais que aumentar a captação, e é mais barato. Cair de 10% para 5% de saídas mensais corta pela metade o esforço de reposição, sem gastar um real em anúncio.
Um exemplo: de 12 para 25 alunos
Um treinador tem 12 alunos, mensalidade média de R$ 400 e quer faturar R$ 10 mil por mês em 6 meses. A rotatividade é de 10% ao mês.
A meta exige 25 alunos ativos. Faltam 13, mas não bastam 13 entradas: são 4 alunos novos por mês durante os seis meses, porque parte do que entra compensa quem sai no caminho.
Chegando lá, ele precisa de 3 entradas por mês só para não voltar a cair. É a partir desse ponto que a captação deixa de ser esforço eventual e vira rotina fixa da semana.
Mais alunos ou preço maior?
As duas alavancas levam ao mesmo faturamento com trabalho muito diferente. Com mensalidade de R$ 400, a meta pede 25 alunos. A R$ 480, pede 21. Quatro alunos a menos é quase uma tarde inteira livre por semana.
Preço maior também melhora a margem, porque o custo de atender não sobe junto. Mais alunos, ao contrário, consomem mais horas, mais mensagem e mais montagem de treino, e cada hora nova é uma hora que você não tem.
A ordem que costuma funcionar é: primeiro segurar quem já está, depois ajustar o preço, e só então buscar volume. Para saber quanto vale cada aluno ao longo da relação e quanto você pode gastar para conseguir um, use a Calculadora de LTV e CAC.
Calculadora de LTV e CACQuanto vale um aluno e quanto custa conquistá-lo.O que a meta não mostra
O número de alunos que fecha a conta pode não caber na sua agenda. Vinte e cinco alunos presenciais, uma vez por semana, são 25 horas de atendimento mais o trabalho de bastidor, e aí a meta esbarra no calendário, não no mercado.
Faturamento maior também muda o seu enquadramento tributário. Passar de certo patamar tira você do MEI e o imposto sobe, o que exige recalcular o quanto sobra. A Calculadora de MEI e tributação mostra esse limite.
E, por fim, meta é estimativa: inadimplência, férias, janeiro e o aluno que some sem avisar entram todo ano. Trabalhar com uma folga de 10% acima da meta é o que separa o plano do susto.
Perguntas frequentes
Quantos alunos preciso para viver de personal?
Depende da mensalidade e dos seus custos. Com R$ 400 por aluno e R$ 1.200 de custos fixos, 25 alunos deixam cerca de R$ 8.200 antes do imposto de renda pessoal. Com mensalidade de R$ 250, o mesmo resultado pede 40 alunos.
O que é uma rotatividade normal na consultoria?
Em torno de 10% ao mês é o que se vê com frequência, ou seja, um aluno a cada dez sai por mês. Abaixo de 5% é sinal de acompanhamento forte; acima de 15%, vale investigar o que acontece nos primeiros 60 dias.
Devo contar aluno em cortesia na meta?
Não na receita, mas sim na agenda. Ele ocupa horário e consome o mesmo tempo de preparo, então entra no cálculo de capacidade e fica de fora do faturamento.
Como aumentar o faturamento sem aumentar as horas?
Segurando aluno por mais tempo, subindo o preço e reduzindo o tempo de bastidor por aluno. Treino em dupla e turmas pequenas também elevam a receita por hora, sem exigir mais horário na agenda.
Qual a diferença entre faturamento e lucro?
Faturamento é o total que entra pelas mensalidades. Lucro é o que resta depois de imposto, custo fixo e retirada. Uma consultoria pode faturar bem e não dar lucro nenhum, principalmente quando o custo de captação está alto.
A calculadora de faturamento é gratuita?
É, e não pede cadastro nem e-mail. O cálculo acontece no seu navegador e nenhum número que você digita sai do seu computador.